Mengatur Batas Ketikan Dan Ukuran Kertas

Mengatur Halaman

Sebelum anda melukan pekrjaan pada lembar Microsoft word, terlebih dahulu atur ukuran kertas dan batas pengetikan (margins). Pengaturan ini bisa dilakukan belakangan tetapi biyasanya letak perkalimat yang anda atur sedemikian rupa akan mengalami sedikit berantakan, dari pada anda melakukan pekerjaan yang berulang-ulang aturlah ukuran kertas dan margins terlebih dahulu, itu saran dari saya.

Untuk mengatur format halaman dokumen anda dapat melakukan langkah – langkah berikut :
1.  Pastikan lembar kerja anda aktif
2. klik menu Page Setup pada tab ribbon Page Layout. 

3. Setelah anda melakukan langkah diatas maka akan keluar jendela Page Setup, dan aturlah menurut kebutuhan.

aturlah margins terlebih dahulu, keterangan gambar diatas :

Top                   : untuk mengatur batas atas pengetikan

Bottom              : untuk  mengatur  batas bawah pengetikan

Left                   : untuk mengatur batas kiri pengetikan

Right                 : untuk mengatur batas kanan pengetikan

Gutter               : untuk mengatur jarak penjilidtan pada dokumen anda

Gutter  Position  : untuk  menentukan dimana letak penjilidtan dokumen anda.

Orientation

Selanjutnya tentukan posisi kertas, ada dua pilihan yaitu :

Portrait            : untuk posisi vertical  ( posisinya dari atas ke bawah )

Landscape        ; untuk posisi Horinzontal ( Posisinya dari kanan ke kiri )

Sesuaikan dengan kebutuhan dokumen anda.

Multiple Pages

Multiple pages digunakan untuk memrintahkan mencetak dokumen anda, ada berbagai pilihan :

Normal                         :  mencetak perhalaman

Mirror Margin              : untuk mencetak dua sisi halaman

2 pages per sheet        : untuk mencetak 1 kertas untuk 2 halaman

Book fold                      : untuk mencetak dua sisi halaman seperti pada buku  separuh – separuh.

Apply To

Apply to berfungsi untuk menentukan pengaturan yang anda lakukan.

Whole Dokumen            : pengaturan margin tadi untuk semua dokumen

This Point Forward       :pentaturan margin yang anda berlaku untuk lembar kerja selanjutnya terhitung dibawah  kursor yang aktif dilembar kerja.

Jika anda ingin membuat pengaturan tadi sebagai pengaturan standart anda maka klik Default. Setelah anda melakukan pengaturan margin saat ini yang anda lakukan adalah mengatur ukuran  kertas sesuai  dengan kebutuhan dokumen anda.

Caranya klik Paper pada jendela page setup.

Maka akan muncul jendela paper page setup seperti ini

Paper Size
Paper size digunakan untuk mengatur kertas sesuai dengan keperluan anda dan jenis printer yang anda gunakan. Jjika ukuran kertas tidak sesuai dengan ukuran kertas yang anda pakai, gunakan kotak isian Width unuk menentukan lebar kertas dan Height untuk menentukan tinggi kertas isilah data itu dengan ukuran sebenarnya  ukuran kertas yang aka kertas yang akan anda pakai. Perhatikanlah satuan yang dipakai apa itu Inchi atau Centimeter (Cm).

Paper source

Pilihlah posisi kertas sesuai dengan letak kertas yang digunnakan untuk mencetak halaman pertama (first page) dan halaman berikutnya (other page). Jagan terlalu memikirkan fungsi ini. Jika ukuran kertas yang anda isi pas  pasti hasilnya sesuai dengan apa yang anda  inginkan. Sebelum mencetak klik print preview .

Apply to

Apply to digunakan pengaturan tadi ditujukan untuk yang mana saja. Ada 2 pilihan didalam apply to.

1. This point forward : 

Pengaturan anda  tadi berlaku untuk lembar kerja selanjutnya  Microsoft Word akan secara otomatis menyisipkan 1 lembar kerja yang telah anda atur tadi.

2. Whole document

Pengaturan yang berlaku untuk semua halaman.

Bila anda ingin menjadi pengaturan yang anda lakukan tadi menjadi pengaturan tetap lembar kerja anda maka klik  default. Setelah semua selesai klik ok untuk menerapkan yang sudah anda atur didalam lembar kerja atau klik cancel untuk membatalkan perintah.